Op vaste momenten in de ontwikkeling van de (database gerelateerde) internet site bouwt Factotum door middel van 3 uur durende workshops afstemmingsmomenten in. Dat zijn de momenten waarop opdrachtgever en Factotum de bestaande situatie in kaart brengen of het bereikte resultaat evalueren en het nog te behalen resultaat vaststellen of herbevestigen, alsmede zijn het de momenten waarop de samenwerking en de tijdsplanning worden geëvalueerd. Het is mogelijk dat tussen de workshops een aantal één op één gesprekken plaats moeten vinden, b.v. om gegevens die verwerkt moeten worden te kunnen analyseren.
Elke workshop resulteert in concrete producten. De opdrachtgever beschikt, door zo te werken, steeds over goede documenten in de vorm van de (tussen)rapportages of concrete producten om met derden het traject voort te kunnen zetten.
Factotum verwacht dan ook van de organisatie een grote betrokkenheid bij de ontwikkeling van de website. De opdrachtgever moet de intentie en de daadwerkelijke inzet hebben om een goed, hoogwaardig product te leveren. Factotum gaat ervan uit dat gemaakte afspraken van beide kanten nagekomen worden.
Belangrijke aspecten bij de ontwikkeling van een website zijn de navigatie (ook wel user interface genoemd), de structuur, de klantvriendelijkheid (ook wel usability genoemd), het concept, de identiteit en voldoen aan de waarden van het merk.
- Ontwikkeling strategische visie
Tijdens de eerste workshop (duur 3 uur) wordt een strategische visie ontwikkeld over de plaats die de website nu en in de toekomst inneemt in het palet aan communicatiemiddelen en verkoopkanalen, die het bedrijf ten dienste staan.
In deze workshop participeren vanuit de opdrachtgever degenen die op managementniveau en uitvoerend niveau betrokken zijn bij de communicatie, orderontvangst en -afhandeling en personeelszaken. Onder andere worden de communicatiedoelen bepaald, doelgroepen gedefinieerd, de organisatie tegen het licht gehouden m.b.t. de kennis en kunde om de website zelf (gedeeltelijk) te onderhouden, de opleidingsmogelijkheden daartoe, wordt de huisstijl op toepasbaarheid op internet beoordeeld, etc.
De resultaten van de workshop worden verwerkt in een rapportage. Een offerte voor de volgende fase wordt daarbij afgegeven. Een (voorlopig) budget voor de totale ontwikkeling van de website wordt afgegeven.
- Fase concept ontwikkeling
In de tweede workshop wordt een concept (afhankelijk van het beschikbare budget: 1 of 3 schetsvoorstellen voor homepage, vervolgpagina's en grafisch navigatiesysteem) gepresenteerd, site map, etc. Een voorstel voor de opbouw en de inhoud van de database wordt gepresenteerd. Deze voorstellen worden in de workshop besproken en zij zullen naar aanleiding van de bespreking worden bijgesteld. Een advies m.b.t. het te verwerken grafische en geschreven materiaal wordt gegeven.
Binnen 1 week na de tweede workshop worden de bijgewerkte voorstellen toegezonden, inclusief een definitieve offerte voor de vervolgfase.
- Fase voorlopig ontwerp
Bij database gerelateerde websites wordt een functioneel ontwerp gepresenteerd, inclusief een voorlopige data-analyse en een voorstel voor de onderlinge relaties van de gegevens. voor de homepage, voor de stijl, kleurgebruik etc. van de vervolgpagina's, van het navigatiesysteem, vormgeving uitgaande emails, etc.
- Fase definitief ontwerp
In de derde workshop wordt de site geheel werkend op een tijdelijke locatie opgeleverd in de stijl Tijdens de workshop wordt de site op verschillende platforms met verschillende browsers uitgetest. Eventuele commentaren worden daarna verwerkt.
- Oplevering definitieve website
De site wordt werkend op de definitieve locatie opgeleverd en zo nodig wordt een training gegeven voor het werken met het onderhoudsysteem.
Onderhoud
Aanvullingen en wijzigingen op de html, javascript, flash-, databases, php en mysql programering mag alleen uitgevoerd worden door Factotum. De rechten van de broncode blijft bij Factotum, tenzij anders wordt overeengekomen en schriftelijk bevestigd wordt door Factotum.
Factotum biedt de eerste workshop aan voor € 900,00 (excl. BTW en reiskosten). Indien aan Factotum de vervolgopdrachten verstrekt wordt, dan wordt dit bedrag, gefaseerd, in mindering gebracht op de nota's voor de vervolgtrajecten.
Factotum heeft tot stemming tot gebruik en hanteert de leveringsvoorwaarden van de branche-organisatie FENIT.
|